會(huì)議旅游活動(dòng)通常簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)議旅游，屬于會(huì)后模塊，是以會(huì)議為主要目的的依附型旅游形式。
那么會(huì)議旅游活動(dòng)的構(gòu)成要素有哪些？杭州會(huì)議服務(wù)公司、會(huì)議旅游策劃公司——伍方會(huì)議在整理《會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)》時(shí)分“會(huì)議旅游前期”、“會(huì)議旅游中期”、“會(huì)議旅游后期”對(duì)“會(huì)議旅游”進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)、全面的闡述，為活動(dòng)人或公司的活動(dòng)負(fù)責(zé)人員撰寫(xiě)會(huì)議旅游策劃書(shū)、會(huì)議旅游策劃方案內(nèi)容起到了提綱挈領(lǐng)的作用。
伍方會(huì)議旅游活動(dòng)執(zhí)行規(guī)范講堂
會(huì)議旅游前期工作
1.提前確認(rèn)行程與人數(shù)；
2.提前確認(rèn)車(chē)型與數(shù)量；
3.如景區(qū)有自費(fèi)項(xiàng)目，提前確認(rèn)付費(fèi)方式（統(tǒng)一結(jié)算或嘉賓自費(fèi)）；
4.提前確認(rèn)旅游當(dāng)天的分車(chē)方式、上車(chē)地點(diǎn)等；
5.提前一天再次確認(rèn)行程與人數(shù)；
6.物品準(zhǔn)備
（1）行程單、景區(qū)門(mén)票簽單、礦泉水、導(dǎo)游旗、車(chē)頭牌等；
（2）藥箱：創(chuàng)可貼、暈車(chē)貼、云南白藥、防中暑藥等日常用藥。
7.導(dǎo)游組
（1）選擇經(jīng)常帶會(huì)議團(tuán)的導(dǎo)游，注意講解、服務(wù)意識(shí)；
（2）告知導(dǎo)游旅游當(dāng)天的行程、出發(fā)時(shí)間、注意事項(xiàng)、需付款頊目及金額。
8.景區(qū)、餐廳的溝通
（1）提前一天跟景區(qū)溝通，是否能提供綠色通道方便客人進(jìn)入景區(qū)，錯(cuò)開(kāi)人流高峰；
（2）至少提前3天跟餐廳預(yù)訂用餐桌數(shù)和菜單，旅游前一天再次確認(rèn)用餐桌數(shù)和菜單；
（3）取得景區(qū)、餐廳負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，列出各景區(qū)的注意事項(xiàng)。
公司會(huì)議旅游
會(huì)議旅游中期工作
1.車(chē)輛安排
（1）根據(jù)司機(jī)住所離酒店距離遠(yuǎn)近，提前確認(rèn)司機(jī)是否已出發(fā)；
（2）車(chē)輛抵達(dá)酒店后，第一時(shí)間檢查車(chē)輛衛(wèi)生、放置車(chē)頭牌及礦泉水；
（3）車(chē)輛抵達(dá)酒店后，再次跟司機(jī)確認(rèn)行程，包括餐廳、景區(qū)等路線(xiàn)。
2.游覽途中
在景區(qū)游覽過(guò)程中，要隨時(shí)關(guān)注客人，避免現(xiàn)客人走失、身體不適未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)等問(wèn)題；
會(huì)議旅游活動(dòng)
會(huì)議旅游后期工作
1.將客人安全送回酒店；
2.客人下車(chē)后再次檢查車(chē)上座位是否有客人的遺留物品；
3.導(dǎo)游將客人送回酒店后需電話(huà)告知會(huì)議負(fù)責(zé)人；
4.導(dǎo)游工作結(jié)束后需交回行程單、導(dǎo)游旗、門(mén)票簽單等。
注意事項(xiàng)
1.車(chē)輛、餐廳一定提前預(yù)訂，特別是旺季的時(shí)候；
2.旅游出發(fā)前一定要跟導(dǎo)游、司機(jī)說(shuō)明此次團(tuán)隊(duì)的注意事項(xiàng)，包括言談止、服務(wù)細(xì)節(jié)等；隨時(shí)關(guān)注客人的人身和財(cái)產(chǎn)的安全，要做到提醒到位。
會(huì)議旅游徒步活動(dòng)
（文章作者：鄧興）
